Mehrkostenanzeige Vorlage

Unsere Vorlage für Mehrkostenanzeige steht Ihnen in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.

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Mehrkostenanzeige Vorlage

1. Persönliche Informationen



2. Angaben zur Mehrkostenanzeige

3. Details zur Kostenschätzung

4. Einfluss auf das Projekt

5. Alternativen zur Kostenreduktion

6. Einverständnis des Auftraggebers

7. Hinweise zur Vertragslage

8. Abschluss


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Mehrkostenanzeige Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Auftraggebers]
[Adresse des Auftraggebers]
[Geschäftsführer oder Ansprechpartner]
Betreff:
Mehrkostenanzeige gemäß Vertrag Nr. [Vertragsnummer]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Auftraggebers],
hiermit möchten wir Sie über die Mehrkosten informieren, die im Rahmen unseres Projekts [Projektname] entstanden sind. Diese Kosten sind aufgrund von unvorhergesehenen Umständen notwendig geworden und erfordern Ihre dringende Aufmerksamkeit.
Begründung:
Trotz einer sorgfältigen Planung und Projektdurchführung haben sich aus folgenden Gründen Mehrkosten ergeben:
1. [Erläuterung des ersten Grundes]
2. [Erläuterung des zweiten Grundes]
3. [Erläuterung des dritten Grundes]
Die oben genannten Aspekte haben zu einer Erhöhung der Gesamtkosten geführt, die wir nun detailliert auflisten möchten.
Detailierte Kostenaufstellung:
– Position 1: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
– Position 2: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
– Position 3: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
Die Gesamtsumme der zusätzlichen Kosten beläuft sich auf [Gesamtbetrag].
Rechtslage:
Gemäß § [relevanter Paragraph] des Vertrags ist eine schriftliche Mitteilung über Mehrkosten erforderlich, wenn diese durch Änderungen oder unvorhergesehene Umstände verursacht werden.
Forderung:
Wir bitten Sie höflich um die Anerkennung dieser Mehrkosten und um die entsprechende Anpassung des Zahlungsplans. Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie zusätzliche Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Mehrkostenanzeige Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Auftraggebers]
[Adresse des Auftraggebers]
[Geschäftsführer oder Ansprechpartner]
Betreff:
Anzeige von Mehrkosten im Projekt [Projektname] – Vertrag Nr. [Vertragsnummer]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Auftraggebers],
im Rahmen der Durchführung unseres gemeinsamen Projekts möchten wir Sie über zusätzliche Kosten informieren, die aufgrund von [Rationale, z.B. Änderungen der Planungen] entstanden sind.
Begründung:
Die Notwendigkeit zusätzlicher Mittel ergibt sich aus folgenden Punkten:
1. [Erläuterung des ersten Punktes]
2. [Erläuterung des zweiten Punktes]
3. [Erläuterung des dritten Punktes]
Diese Umstände haben zu einer Erhöhung der Projektkosten geführt, die nun wie folgt aufgeschlüsselt sind.
Detailierte Kostenaufstellung:
– Position 1: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
– Position 2: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
– Position 3: [Beschreibung] – [Kostenbetrag]
Die Gesamtschätzung der Mehrkosten beläuft sich auf [Gesamtbetrag].
Rechtslage:
Gemäß den Bedingungen des geschlossenen Vertrages sind wir verpflichtet, Sie über alle Mehrkosten zu informieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Forderung:
Wir bitten um Ihre Zustimmung zu diesen Zusatzkosten und bitten um eine Rückmeldung, wie wir weiter verfahren sollen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Falls Sie kein passendes Muster für eine Mehrkostenanzeige gefunden haben, stellen wir Ihnen hier zwei zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2